Como trabajar desde casa sin distracciones

En esta oportunidad les traigo un tema que a muchos nos sucede y que les contare como podemos minimizar esas distracciones familiares o del hogar que puede afectar el rendimiento y el tiempo que ejercemos laboralmente. A veces por falta de concentración nos quedan tareas atascadas y no podemos pensar. Aquí le dejo algunos puntos importantes que de alguna manera necesitan concentrarse para poner desde su casa orden en sus labores del trabajo.

Si somos freelance o trabajamos desde casa, y estás harto de ideas como “dormir mejor” o “desconectarme”. Realmente a veces no dormimos por culpa del estrés, y de pensar todo el trabajo que tenemos que hacer. He querido hablarle de este tema resumiéndolo en un esquema, para que lo puedan leer y poner en práctica lo que más crean conveniente. Empecemos por ciertas preguntas que son posibles por las cuales estemos pasando y no podemos resolver:

¿Qué hago si no puedo concentrarme por culpa de mi familia?

Si este fuera el caso, te pongo ciertas ideas que me han funcionado: habla con ellos de forma respetuosa y pídeles por favor que te dejen concentrarte.

• Enséñales lo que haces.
• Explícales por qué necesitas concentrarte.
• Ofréceles una alternativa a lo que estén haciendo.
• Prepárate un espacio de trabajo separado de los demás.
• Toma conciencia de que necesitas ese espacio, que no venga nadie a interrumpir diciendo que abras la ventana o que cambies no sequé. Es tu trabajo y si necesitas encender la luz en pleno día porque debes bajar la persiana para que no entre el gato, pues lo haces y punto. Recuérdate, a ti y al resto, que ese trabajo paga facturas.
• Todo lo necesario para trabajar debe hacerse.
• No hagas recados, necesitas llegar a la zona de concentración y mantenerte ahí el tiempo necesario. Repite conmigo:

“Cariño, por favor, como yo estoy trabajando ve tú  por el pan”.

“Hasta que no sean las 14:30 no termina mi horario y no voy a comer”.

Si el problema es cosa tuya necesitas otras ideas como:

No me puedo concentrar aunque tengo todo a favor

El espacio de trabajo:

Prepara tu espacio a medida, para que te facilite el trabajo los cuales debe tener los siguientes puntos importantes:

Tu sitio de trabajo debe ser cómodo.

• Sobre la Silla: Usa una silla ergonómica, cómoda. Importante cuidar la espalda por favor.
• Muévete de vez en cuando, es importante, pararte y estirar el cuerpo por lo menos 5 min cada 2 horas.
• Sobre el Teclado: Si tecleas mucho, busca uno que te permita teclear sin cansarte.
• Ve a por un teclado mecánico de calidad, escoge el mejor para tus dedos y dejarán de dolerte.
• Sobre el Ratón: Busca un ratón según el tamaño de tu mano. Si te duele la mano puedes acabar con el síndrome de túnel carpiano. Además de perder la concentración puedes perder la mano.
• De nuevo te recomiendo comprar en un sitio donde puedas probarlo y devolverlo si no te resulta cómodo.
• Sobre el Monitor: Usa un monitor de 24″ como mínimo. Depende de la distancia, pero debes ver muy cómodamente lo que estás haciendo y que sea de calidad, para no forzar la vista ni cansar los ojos.
• Adapta el brillo del monitor a la iluminación.
• Trabajar con fuertes contrastes de luz cansa la vista.Mesa grande con borde redondeado.
• Si te falta espacio vas a sufrir. Pero tampoco necesitas mucho trasto, normalmente con teclado + ratón + pantalla es suficiente.
• Si la mesa tiene un ángulo en el borde te vas a estar lastimando el brazo, no ignores este problema.
• Puesto de trabajo limpio: Quita el polvo de tu sitio de trabajo cada día. Si te parece exagerado, hazlo un par de veces a la semana.
• Acondiciónalo en temperatura.
• Si te estás muriendo de calor no podrás pensar ni mantenerte despierto.
• Si estás tiritando de frío tampoco podrás trabajar.
• Ventila el espacio, necesitas oxígeno para pensar.
• Cuando el aire no se renueva, misteriosamente puedes perder la concentración y no vas a poder trabajar.
• Ilumina lo suficiente para no forzar la vista. ¡Qué parezca de día!

Debes eliminar distracciones cuando trabajas:

• Cierra el email.
• Cierra las redes sociales (a no ser que trabajes como Community Manager), pero siempre las RRSS distraen porque están preparadas para consumir, mirar contenido que distrae e invita a ver más.
• Pon el móvil personal en modo avión o en vibracall, a menos que estés esperando una llamada de urgencia.

• Programa reuniones:
  • Para que no te estén interrumpiendo por todos los canales a todas horas. Las cosas se hablan en las reuniones y cuando estás concentrado trabajas mejor.
  • Si por tu trabajo no puedes hablar las cosas en reuniones, ponte un horario de ”arreglar cosas con los demás” y un horario de “desconexión para concentrarme”.
  • Cuando termines tu horario de concentración, devuelve las llamadas recibidas y nadie se enfadará. Parecerás más profesional.
• Haz una cosa al mismo tiempo:
  • Una lista de tareas interminable te puede agobiar tanto como a un jefe.
  • Subdivide las tareas en varias listas según el proceso y según el proyecto.

Cuidado con las “herramientas de productividad” porque a veces cuestan más de rellenar y configurar que si directamente hicieras el trabajo. Un Excel puede ser muy rápido, fácil y útil.

Usa un postit sobre la pantalla que te recuerde lo que deberías estar haciendo en ese momento.

• ¡Cuidado con la música!
  • Selecciona música que te ayude a concentrarte.
  • Porque sino tendrás la tentación de ponerte a bailar.
  • De ponerte a buscar música nueva.
  • Los anuncios de Spotify son killers de concentración.

• Prohibido ponerte series o películas de fondo:
  • Vas a pasar un buen rato buscando los enlaces, que nos conocemos.
  • Desconcentran mucho más que la música, están pensadas para absorberte y que no veas solo un capítulo.
  • No las disfrutas igual, una serie se tiene que ver atento, cómodo, en calidad y sin distracciones.
• Organiza las tareas por horas:
  • Tener una lista abierta puede ser útil para algunos y desastroso para otros, porque vas dejando lo que más te cuesta o lo que no te gusta.
  • Si marcas un máximo de tiempo a una tarea, y cuando termina la dejas y te pones con otra, harás más trabajo.
  • De esta forma conoces y valoras mejor el tiempo que cuesta hacer algo.
  • Si ves que no te llegan las horas, aprende a decir que no.
  • En base a ello: fórmate y céntrate en una especialidad, luego deja de aceptar trabajos que se salen de tu zona de control. Pilotar bien tu trabajo te da satisfacción, te hace avanzar en la lista de tareas.
  • Ojo, es mejor zona de control, más no zona de confort: puedes arriesgar, pero eso no significa hacer cosas de las que no tengas ni idea. Ver que no estás siendo capaz de terminar el trabajo con seguridad te va a estresar y no te ayudará. En cambio, si estás en tu zona de control, puedes hacer pequeñas variaciones que aporten frescura a tu trabajo sin esa sensación agobiante de no saber lo que estás haciendo.

Mi mejor consejo:

“Busquemos la comodidad y el control para realizar nuestras tareas laborales, lo primero establecer horarios para no descuidar varias de nuestras tareas de casa y del trabajo, siempre respetando lo más que se pueda estos horarios así mantendremos un control y una buena labor, nos ayudará a bajar el estres”